各党总支:
为做好今年毕业生党员组织关系、组织档案转移工作,确保毕业生顺利离校,现将有关事项通知如下:
一、转出对象
转出对象为我校2018届毕业生党员。无特殊情况者,组织关系原则上一律转出。
毕业生党员已落实工作单位的,应将党组织关系转移到所去工作单位党组织;工作单位尚未建立党组织或单位党组织不健全的,可将组织关系转移到单位所在地或本人居住地的街道、乡镇党组织,也可随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。尚未落实工作单位的,可将组织关系转移到本人居住地的街道、乡镇党组织,或随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。
二、办理程序
由于今年使用全国党务管理系统进行毕业生党员党组织关系转接,省内转接和省外的分别进行说明。
2.1党组织关系在省内转接
1. 毕业生党员应事先与用人单位(居住地党组织、人才服务机构党组织)沟通,要对自己所去的单位有无党组织、党组织的隶属关系(属于地方党组织或系统直属党组织管理)等情况了解清楚。各党总支要对每位毕业学生党员组织关系所转移去的单位性质进行核实,特别是单位所在的省、市、县,单位党组织的隶属关系及单位党组织全称。
2. 毕业生党员所转去党组织名称等信息明确后,各党总支要组织毕业生党员认真填写《安阳工学院毕业生党员转出登记表》(附件1-1),表中内容要逐项填写,对党员数量、姓名、入党时间、性别、年龄、民族、身份证号码、党员联系电话、所去单位的省、市、县,单位党组织的详细名称等内容,务必要做到准确、清楚、无误。
3. 各党总支要指定专职辅导员认真核对《安阳工学院毕业生党员转出登记表》,发现问题及时修正。经审核修正无误后,将《安阳工学院毕业生党员转出登记表》打印后盖党总支章,报党委组织部。
4. 党务系统负责人在规定的时间内,通过全国党务管理系统中,发起党组织关系转接。
5. 将党员档案发放给毕业生党员本人,本人领取材料签字表由各党总支长期妥善保存。
6. 毕业生党员携带党员档案,到所转去党组织办理组织关系转入手续。
2.2党组织关系往外省转接
1. 毕业生党员应事先与用人单位(居住地党组织、人才服务机构党组织)沟通,要对自己所去的单位有无党组织、党组织的隶属关系(属于地方党组织或系统直属党组织管理)等情况了解清楚。各党总支要对每位毕业学生党员组织关系所转移去的单位性质进行核实,特别是单位所在的省、市、县,单位党组织的隶属关系及单位党组织全称。
2. 毕业生党员所转去党组织名称等信息明确后,各党总支要组织毕业生党员认真填写《安阳工学院毕业生党员转出登记表》(附件1-2),表中内容要逐项填写,对党员数量、姓名、入党时间、性别、年龄、民族、身份证号码、党员联系电话、所去单位的省、市、县,单位党组织的详细名称等内容,务必要做到准确、清楚、无误。同时开好安阳工学院党员组织关系介绍信(抬头统一写“中共安阳市委组织部”,并在旁边或者上方用铅笔注明要更换的安阳市委组织部党员组织关系介绍信的抬头)。
3. 各党总支要指定专职辅导员认真核对《安阳工学院毕业生党员转出登记表》,发现问题及时修正。经审核修正无误后,将《安阳工学院毕业生党员转出登记表》打印后盖党总支章,报党委组织部。各党总支要提前培训2—3名认真细致、责任心强、书写工整的学生助理负责本单位党员组织关系介绍信的填写(填写规范见附件4、5)。
4. 在全国党务系统中导出党员信息采集表,打印两份,按规定签字,盖章。
5. 由校党委组织部统一安排到市委组织部,重新开具党员组织关系介绍信。换信工作安排及时间另行通知。
6. 各党总支将更改后的组织关系介绍信连同党员档案一并发放给毕业生党员本人;本人领取材料签字表由各党总支长期妥善保存。
7. 毕业生党员携带党员档案,凭《党员组织关系介绍信》在介绍信有效期内到所转去党组织办理组织关系转入手续,并由转入地党组织或党员本人将回执联(第三联,下同)在9月底之前邮寄(或送回)至党员原所在党总支,指定负责老师注意查收。各党总支务必督促毕业生党员按时寄回(或送回)介绍信回执联,并及时将回执联粘贴在存根联(第一联)相应位置,避免出现“口袋党员”。组织关系介绍信(含回执联)收齐整理完毕后,由各党总支长期妥善保存。
8. 党总支收到转出党员的回执联以后,在党务系统中将该党员的信息删除。
三、时间安排
1.5月31日前,各党总支将本通知精神内容传达到每一个毕业生党员,确定毕业生党员组织关系转移负责教师,将负责老师的联系方式和今年的毕业生党员人数报组织部李刚老师。
2.6月8日前,各党总支将以下材料纸质版一份报送至党委组织部403房间,电子版发至组织部李刚邮箱。
(1)《安阳工学院毕业生党员转出登记表》 (省内、省外)
(2)《安阳工学院毕业生党员组织关系暂留登记表》(结合实际报,除特殊情况外,不办理暂留)
(3)《安阳工学院流动党员联系单》(结合实际报)
3. 6月1日后,党委组织部集中安排更换市委组织部的党员组织关系介绍信。具体时间与市委组织部沟通后另行通知。
4. 6月10日前,各党总支党务系统管理员完成《全国党务信息管理系统》中的毕业生党员组织关系转接工作。
四、具体要求
1. 加强对毕业生党员的离校教育。组织毕业生党员学习党章,重温党的性质、宗旨和奋斗目标,铭记党员义务,增强党员意识,特别是加强党员基本知识教育。
2. 加强毕业生党员组织关系转移信息的收集和管理。毕业生党员组织关系转移信息的准确性直接影响其介绍信的开具、党员档案的去向、党员信息管理系统的更新维护等问题,各单位要认真审核检查有关信息,以保证工作的顺利开展。
3. 毕业生党员的党费统一交至2018年6月,由党总支负责将党费收齐后交至党委组织部。
4. 参加今年专升本考试的毕业生党员可以参照“尚未落实工作单位的毕业生党员”将组织关系转移到本人居住地的街道、乡镇党组织,或随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织并随多数党员正常转出,也可以先将组织关系暂时留校,待考试结束后于9月底之前转出。考研的毕业生党员可以提前与录取院校沟通联系确定党组织关系转移事项并随多数党员正常转出,也可以将组织关系暂时留校,待拿到录取通知书后单独来校办理转出手续。所有因专升本、考研原因需要将组织关系暂时留校的毕业生党员要填写《安阳工学院毕业生党员组织关系暂留登记表》(注意:不用填《安阳工学院流动党员联系单》)。此类党员必须在今年9月底前来校到所在学院签字领走党员档案并到党委组织部开具组织关系介绍信,各单位要将有关党员档案妥善保存,并与相关人员保持联系提醒其按时转出党员组织关系,避免出现“失联党员”。
5. 各党总支要对毕业生党员的党员档案材料认真检查并分别装袋密封,密封处加盖党总支印章。毕业生党员要妥善保管党员组织关系介绍信和档案,不得丢失,丢失后果由本人负责。
6. 党组织关系转出后,各党总支要通过多种方式,加强跟踪联系,督促党员本人及时落实组织关系;对党员在转移组织关系中遇到问题和困难的,要协调接收单位党组织及时予以解决。
7. 组织关系暂留在学校党组织的毕业生党员(不含出国留学和出境学习的),超过6个月未与党组织联系、且经多方努力确实无法取得联系的;转出组织关系的毕业生党员,无正当理由超过6个月未到接收单位党组织接转组织关系的,由基层党组织依据党章和党内有关规定予以处理。
附:1. 安阳工学院毕业生党员组织关系转出登记表
2. 安阳工学院毕业生党员组织关系暂留情况登记表
3. 安阳工学院流动党员联系单
4. 组织关系介绍信规范填写样表
5. 组织关系介绍信抬头填写说明
中共安阳工学院委员会组织部
2018年5月29日
安阳工学院
2018
届毕业生党员组织关系转出登记表(省内)
党总支: (盖章) 共转出本届毕业生党员: 人 登记日期:2018年5月 日
序 号 |
姓 名 |
性 别 |
年 龄 |
民 族 |
正式(预备) |
党 员 转 出 情 况 |
接收党组织名称 (介绍信抬头名称) |
具体接收单位名称(市、县、单位名称) |
身份证号码 |
党员联系方式 |
其他联系方式 |
备注 |
1 |
举例1 |
男 |
23 |
汉 |
正式 |
中共安阳市文峰区委组织部 |
安阳市文峰区南关街道党工委文化路社区党支部 |
410502199305081234 |
13526101234 微信号:XXXXXX |
父亲:13526104321 |
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2 |
举例2 |
女 |
22 |
汉 |
预备 |
河南大学党委组织部 |
河南大学文学院 |
410502199404081234 |
13726101234 微信号:XXXXXX |
母亲:13526104321 |
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注:1.“其他联系方式”,一般填写本人直系亲属或抚养人的常用联系方式。
2. 党总支可结合本表设计制作党员领取材料签字表,党员本人签字后由所在学院长期保存。
安阳工学院
2018
届毕业生党员组织关系转出登记表(省外)
党总支: (盖章) 共转出本届毕业生党员: 人 登记日期:2018年5月 日
序 号 |
姓 名 |
性 别 |
年 龄 |
民 族 |
正式(预备) |
党 员 转 出 情 况 |
接收党组织名称 (介绍信抬头名称) |
具体接收单位名称(市、县、单位名称) |
身份证号码 |
党员联系方式 |
其他联系方式 |
备注 |
1 |
举例1 |
男 |
23 |
汉 |
正式 |
中共苏州市委组织部 |
苏州市高新技术开发区曙光街道党工委曙光路社区党支部 |
701802199305081234 |
13966101234 微信号:XXXXXX |
父亲:13966104321 |
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注:1.“其他联系方式”,一般填写本人直系亲属或抚养人的常用联系方式。
2. 党总支可结合本表设计制作党员领取材料签字表,党员本人签字后由所在学院长期保存。
安阳工学院
2018
届毕业生党员组织关系暂留情况登记表
党总支: (盖章) 共暂留本届毕业生党员: 人 登记日期:2018年5月 日
序号 |
姓 名 |
性别 |
民族 |
入 党 时 间 |
正式 (预备) |
身份证号 |
家 庭 住 址 |
联系方式 |
其他联系方式 |
备注 |
1 |
举例1 |
女 |
汉 |
2015-11-15 |
预备 |
410502199305081234 |
安阳市北关区红旗路78号院3单元2层西 |
13526101234 微信号:XXXXXX |
父亲:13526104321 |
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说明:1、本表填写因“考研”、“专升本”原因需要暂留学校组织关系党员信息,在备注栏内注明“专升本”或“考研”。
2、该类学生党员组织关系必须在9月底前转出,学院负责老师注意督促联系,本人应首先到组织部开具介绍信,再到学院领取党员档案并签字登记。
3、本表由党总支长期保存,党员转出组织关系时要做好转出登记工作。
附件3:
安阳工学院流动党员联系单
(因出国留学和出境学习原因将组织关系留校的毕业生党员填写)
一、党员档案保管教师姓名: 电话:
二、党员基本信息:
党员姓名 |
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性别 |
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民族 |
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籍贯 |
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身份证号 |
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正式/预备 |
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离校日期 |
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入党时间 |
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学院、专业、班级 |
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家庭住址 |
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留学国家 |
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学习时间 |
年 月 至 年 月 |
境内联系人 |
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联系方式 |
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三、组织关系留校必须遵守以下规定:
1、党员组织关系留校时间不得超过两年。
2、按月或按季度交纳党费(邮寄或委托他人办理)。
3、预备党员每一季度应写一份思想汇报(邮寄或邮件等形式)交原学院党总支;预备党员转正期前20天及时向原所在党支部提出转正申请。
4、正式党员每季度至少写一份思想汇报交党支部。
5、两年后,如仍未落实接收单位,本人应将党员组织关系转回生源所在地或其它地方党组织,超出规定时间的,视为自动退党。
6、超过6个月不参加党的组织生活(写思想汇报)或不缴纳党费的,按党章规定作自行脱党处理,是预备党员的,取消预备党员资格。
备注:此联系单一式三份,党员所在党总支与党员本人各一份,党委组织部一份。
党员签字: 党总支章 组织部意见:
年 月 日
附件4:组织关系介绍信规范填写样表
党员介绍 信存 根 |
第XXXXX号 王锋 同志系中共(预备/正式)党员,组织关系由_ 安阳工学院 转到 中国矿业大学 。 2018年 6月 日 |
第 一 联 |
(此处写上该同志的常用电话号码13569012345) (贴回执联处) |
(加盖骑缝章) 中国共产党党员组织关系介绍信 |
第XXXXX号
中共安阳市委组织部:(铅笔写上中共徐州市委组织部)
王 锋 同志(男/女),23岁,_汉_族,系中共(预备/正式)党员,身份证号码410502199303281234,由安阳工学院 去 中国矿业大学_,请转接组织关系。该同志党费已交到 二○一八年 六_月。 (有效期90天) (盖章) 2018年 6月 日 党员联系电话或其他联系方式:13569012345 党员原所在党总支通讯地址:河南省安阳工学院XX学院党总支 联系电话:0372-290XXXX 传真:(结合实际没有则不填) 邮编:455000 |
第 二 联 |
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中国共产党党员组织关系介绍信回执(以下由接收单位填写) |
第XXXXX号 安阳工学院XX学院党总支: __王 锋 _同志的党员组织关系已转达我处,特此回复。 (盖章) 年 月 日 经办人: 联系电话: |
第 三 联 |
注:回执联由接收党员组织关系的基层党委在接收党员后一个月内邮寄至党员原所在基层党组织。
附件5:
关于党员组织关系介绍信抬头填写的说明
(仅供参考)
按照省委组织部规定,本省省管本专科院校党委组织部、郑州铁路局党委、黄委会政治部、部队政治部可以和我省县委以上各级党委组织部互相转移党员组织关系。我校向外转移党员组织关系时,需经安阳市委组织部办理。填写党员组织关系介绍信抬头的要求及分类列举如下,具体名称党员本人需要和接收单位核实:
1、转往省外高校介绍信,分两类,注意自行沟通联系区分。一类组织关系隶属省、自治区、直辖市委教育系统工作委员会组织部(处),例:
北京化工大学———中共北京市委教育工委组织处
武汉大学——中共湖北省委高校工委组干处
天津大学——中共天津市委教育工委
上海工程技术大学——中共上海市教育卫生工作委员会
西安交通大学 ——中共陕西省委教育工委
广西大学——中共广西自治区委高校工委
另一类,组织关系隶属地、市、州,例:
沈阳工业大学——中共沈阳市委组织部
江苏工业学院——中共常州市委组织部
长江大学——中共荆州市委组织部
2、转往省外市直单位介绍信开至:某某市级党委组织部(党员本人需要和接收单位核实)。例:
山东广电网络有限公司泰安分公司——中共泰安市委组织部
5、转往省外居住地介绍信开至:某某区(县)级党委组织部:
陕西省安康市汉阴县城关镇西街党支部——中共陕西省汉阴县委组织部
6、转往部队介绍信开至:某某部队政治部(师级别)
7、转往部队院校介绍信开至:某某部队院校政治部
8、转往银行系统介绍信开至:某某分行党委组织部(党员本人需要和接收单位核实)。例:
XX省建行分行—————XX省建行分行党委组织部
中国银行安阳分行——中国银行安阳分行党委组织部
9、转往铁路系统介绍信开至:某某铁路局党委。例:
郑州铁路局—————郑州铁路局党委组织部
郑州铁路中学————郑州铁路局党委组织部
10、其他
中国人寿河南分公司——中国人寿河南分公司党委组织部
注意: 以上抬头说明仅供参考,毕业生党员应自行核实介绍信抬头名称。